Entregables mínimos obligatorios

1. Project Charter (Acta de Constitución)

Objetivo: Formalizar el proyecto.

Contenido mínimo:

• Objetivos del proyecto.

• Alcance de alto nivel.

• Stakeholders principales.

• Riesgos iniciales.

• Cronograma preliminar.

• Supuestos y restricciones.

Fecha de entrega: Durante la primera semana del proyecto.

2. Plan de Proyecto Integrado

Objetivo: Definir cómo se ejecutará y controlará el proyecto.

Contenido mínimo:

• Alcance detallado.

• WBS (Work Breakdown Structure).

• Cronograma detallado.

• Hitos principales.

• Dependencias.

• Recursos asignados.

• Presupuesto (si aplica).

• Plan de comunicaciones.

Fecha de entrega: Primeras 2 semanas.

3. Registro de Riesgos (Risk Register)

Objetivo: Gestionar riesgos de forma proactiva.

Contenido mínimo:

• Riesgo identificado.

• Probabilidad.

• Impacto.

• Responsable.

• Plan de mitigación.

• Estado.

Frecuencia: Actualización semanal.

4. RAID Log

Uno de los entregables más valiosos en proyectos de TI.

Debe contener:

• Risks.

• Actions.

• Issues.

• Decisions.

Frecuencia: Actualización semanal y presentación en comités.

5. Dashboard Ejecutivo

Objetivo: Reportar estatus a dirección.

Contenido mínimo:

• Estado general (Rojo/Amarillo/Verde).

• Avance %.

• Hitos cumplidos.

• Próximos hitos.

• Riesgos críticos.

• Issues abiertos.

• Decisiones requeridas.

Frecuencia: Semanal.

6. Minutas y Seguimiento de Acuerdos

Contenido:

• Participantes.

• Acuerdos.

• Responsables.

• Fecha compromiso.

• Estatus.

SLA recomendado: 24 horas después de cada reunión.

7. Gestión del Cronograma

La PM debe mantener:

• Cronograma maestro actualizado.

• Ruta crítica.

• Desviaciones.

• Forecast de fechas.

Frecuencia: Semanal.

8. Control de Cambios

Entregables:

• Registro de solicitudes de cambio.

• Impacto en alcance.

• Impacto en costo.

• Impacto en fechas.

• Resolución aprobada o rechazada.

9. Comité de Proyecto (Steering Committee)

La PM debe:

• Convocar reuniones.

• Preparar material ejecutivo.

• Documentar acuerdos.

• Dar seguimiento a compromisos.

Frecuencia recomendada: Quincenal o mensual.

10. Cierre Formal del Proyecto

Entregables:

• Acceptance Sign-off.

• Lecciones aprendidas.

• Cierre de pendientes.

• Transferencia a operación.

• Informe final.